Un acuerdo operativo es un documento fundamental para cualquier negocio que funcione como una LLC (Limited Liability Company). Aunque no siempre es requerido por ley, tener uno puede ayudarte a proteger tus intereses y garantizar el buen funcionamiento de tu empresa. En este artículo, te guiaremos a través de los elementos clave que debes incluir en un acuerdo operativo para que puedas proteger tu negocio y evitar posibles conflictos en el futuro.
El acuerdo operativo establece las reglas internas de tu negocio, define la relación entre los miembros, y protege los activos personales de los propietarios al separar sus finanzas personales de las de la empresa. También ayuda a prevenir malentendidos al delinear claramente las responsabilidades, derechos y deberes de cada miembro.
Sin un acuerdo operativo, tu LLC podría estar sujeta a las leyes estatales predeterminadas, que pueden no reflejar tus intereses o los de tus socios.
El acuerdo debe comenzar con información básica sobre tu empresa, como el nombre de la LLC, la dirección principal de operación y la fecha en que fue formada. También es importante incluir una declaración de propósito que describa brevemente la actividad o el objetivo principal del negocio.
Este apartado establece quiénes son los propietarios (también llamados “miembros”) de la LLC y qué porcentaje del negocio posee cada uno. En caso de que la empresa tenga varios miembros, es crucial detallar cómo se divide la propiedad y el porcentaje de participación de cada miembro.
Especificar claramente los roles y responsabilidades de cada miembro evitará malentendidos en el futuro. Debes detallar quién se encarga de la gestión diaria del negocio, qué decisiones requieren la aprobación de los miembros y cómo se manejarán los problemas operativos.
En este apartado, también puedes incluir cómo se tomarán las decisiones importantes y si todos los miembros tienen derecho a voto.
Uno de los aspectos más importantes de un acuerdo operativo es cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas entre los miembros. Esto puede ser proporcional a la participación de propiedad o de acuerdo con otros criterios establecidos por los miembros.
El acuerdo debe incluir un apartado que especifique cuánto capital ha aportado cada miembro al negocio. También es importante señalar si se requerirán futuras contribuciones de capital y en qué circunstancias.
Es vital que el acuerdo operativo incluya un protocolo para la incorporación de nuevos miembros y cómo se gestionarán las salidas o expulsiones de los actuales miembros. Esto debe cubrir los siguientes aspectos:
Aunque no es algo que nadie espera, siempre es importante estar preparado para la posibilidad de disolver el negocio. Este apartado debe establecer las circunstancias en las que la LLC podría ser disuelta, así como los procedimientos para liquidar los activos y distribuir los fondos entre los miembros.
Es aconsejable incluir un mecanismo para resolver disputas entre los miembros, ya que los conflictos pueden surgir en cualquier negocio. Algunos acuerdos operativos optan por la mediación o el arbitraje como primera instancia antes de recurrir a los tribunales. Definir este proceso de antemano puede ahorrar tiempo y dinero.
Finalmente, el acuerdo operativo debe incluir un proceso para hacer modificaciones al documento en el futuro. Las circunstancias del negocio pueden cambiar, y es importante que los miembros sepan cómo actualizar el acuerdo de manera formal.
Un acuerdo operativo bien redactado no solo protege tu negocio, sino que también garantiza que todos los miembros estén alineados en cuanto a las reglas y procedimientos de la empresa. Incluir detalles sobre la estructura de propiedad, responsabilidades, distribución de ganancias y resolución de disputas puede evitar problemas futuros y crear una base sólida para el éxito de tu LLC. Asegúrate de trabajar con un abogado o asesor legal para asegurarte de que el acuerdo operativo cubra todas las necesidades específicas de tu negocio.
